Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: (1) Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012

(2) Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền

- Nội dung cụ thể:

1. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012

- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết

- Thời gian thực hiện: dự kiến ngày 07/04/2012

- Địa điểm thực hiện: dự kiến tại Phòng họp tầng 2 – Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1, số 168 đường Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Nội dung họp:

+ Thông qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011;

+ Thông qua Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2011;

+ Thông qua phương án trích lập các quỹ và phân phối lợi nhuận năm 2011;

+ Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2012 – 2017;

+ Thông qua kế hoạch và biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012;

+ Một số vấn đề khác thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

2. Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền

- Tỷ lệ thực hiện: 05%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 500 đồng)

- Thời gian thanh toán: 06/04/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán đã lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại các thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký chứng khoán.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Công ty Cổ phần Xây dựng HUD101 vào giờ hành chính các ngày từ thứ hai đến thứ sáu kể từ ngày 06/04/2012 và xuất trình chứng minh nhân dân.

Đề nghị các TVLK đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán H11 lưu ký thực hiện quyền cho Trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với VSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời gian gửi văn bản xác nhận: chậm nhất vào ngày 23/03/2012.

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị TVLK thông báo đầy đủ nội dung, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán H11 tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.