Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Chi nhánh TP.HCM (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

 Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2012 và trả cổ tức bằng tiền mặt đợt 2 năm 2011.

1. Tổ chức Đại hội cổ đông năm 2012

− Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết.

− Thời gian thực hiện: 8 giờ 00 ngày 07/04/2012 ( thứ Bảy)

− Địa điểm: Hội trường Thống nhất, 106 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM.

− Nội dung Đại hội:

+ Báo cáo của HĐQT, BKS về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011.

+ Phê chuẩn các báo cáo tài chính và phân phối lợi nhuận năm 2011.

+ Kế hoạch kinh doanh và đầu tư năm 2012

+ Một số nội dung khác

+ Thông qua Nghị quyết ĐHCĐ thường niên năm 2012

− Thành phần tham dự Đại hội:

Tất cả các cổ đông nắm giữ cổ phần của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại SMC tại thời điểm chốt danh sách theo ngày đăng ký cuối cùng.

Cổ đông không thể đến dự, có thể ủy quyền cho người khác dự theo mẫu giấy ủy quyền của Công ty. Mỗi cổ đông chỉ được ủy quyền một lần với số lượng cổ phần ủy quyền bằng tổng số cổ phần do cổ đông nắm giữ.

Tài liệu liên quan đến Đại hội, mẫu giấy ủy quyền được tải trên website:www.smc.vn

Cổ đông hoặc người được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo Thư mời + CMND hoặc hộ chiếu để đăng ký tư cách cổ đông tham dự Đại hội.

Để thuận lợi cho công tác tổ chức, đề nghị Quý cổ đông xác nhận việc tham dự và gửi Giấy ủy quyền trước 16 giờ 00 ngày 29 tháng 03 năm 2012.

Xin liên hệ: Văn phòng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại SMC

Địa chỉ: 396 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: (08)3899 2299 Fax: (08)3898 0909.

2. Trả cổ tức đợt 2 năm 2011 bằng tiền mặt

− Tỷ lệ chi trả: 5%/ cổ phiếu (500 đồng/cổ phiếu)

− Thời gian thực hiện: 08/03/2012

* Địa điểm thực hiện:

 Đối với CK đã lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại TVLK nơi mở tài khoản

 Đối với CK chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Văn phòng Công ty ( 396 Ung Văn Khiêm, P.25, Q.BT, TP.HCM) từ ngày 08/03/2012 (vào các ngày làm việc trong tuần).

Đề nghị các Thành viên lưu ký đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong danh sách người sở hữu chứng khoán SMC lưu ký thực hiện quyền cho CNVSD

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với CNVSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải có hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời hạn gửi văn bản xác nhận: Chậm nhất ngày 24/02/2012.

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, CNVSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán SMC tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của CNVSD