Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – chi nhánh TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

1. Lý do và mục đích

Tạm ứng cổ tức đợt 1 năm 2011 bằng cổ phiếu và thực hiện quyền mua cổ phiếu phát hành thêm

2. Nội dung cụ thể

a. Trả cổ tức bằng cổ phiếu

- Tỷ lệ thực hiện: 22%/cổ phiếu, tương ứng với tỷ lệ 100:22 (cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu sẽ được nhận thêm 22 cổ phiếu mới)

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có):

Để đảm bảo số lượng cổ phiếu phát hành không vượt quá số lượng cổ phiếu đăng ký phát hành, số cổ phiếu lẻ sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Số cổ phiếu lẻ phát sinh (nếu có) do việc làm tròn sẽ phân phối cho Công đoàn Công ty với giá 10.000 đồng/cổ phiếu và Công đoàn Công ty sẽ trả bằng tiền mặt cho các cổ đông đối với các cổ phiếu lẻ.

Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 173 cổ phiếu tại ngày chốt danh sách cổ đông thực hiện quyền, cổ tức được chi trả là (173*22)/100 = 38,06 cổ phiếu, cổ đông A sẽ được nhận 38 cổ phiếu, phần lẻ 0,06 cổ phiếu Công ty sẽ phân phối cho Công đoàn Công ty với giá 10.000 đồng/cp x 0,06 cp= 600 đồng. Như vậy, Công đoàn Công ty sẽ trả bằng tiền mặt cho số cổ phiếu lẻ của cổ đông A là 600 đồng.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Công ty CP Xây lắp – Cơ khí và Lương thực thực phẩm, 29 Nguyễn Thị Bảy, Phường 6, TP. Tân An, Long An vào các ngày làm việc trong tuần và xuất trình Chứng minh nhân dân.

b. Thực hiện quyền mua

- Số lượng chứng khoán phát hành: 3.730.000 cổ phiếu

- Tỷ lệ thực hiện: 1:1,0657 (tức cổ đông sở hữu 1 cổ phiếu tại ngày chốt danh sách thực hiện quyền sẽ có 1 quyền mua, 1 quyền mua sẽ được mua thêm 1,0657 cổ phiếu trong đợt chào bán).

Đối với số cổ phiếu lẻ (nếu có) phát sinh khi thực hiện quyền, để đảm bảo không vượt quá số lượng phát hành, số lượng cổ phiếu mà cổ đông được mua sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị

Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 173 cổ phần, theo tỷ lệ thực hiện quyền là 1:1,0657 , khi đó số lượng cổ phiếu mà cổ đông A được quyền mua thêm là: (173/1) x 1,0657 = 184,37 cổ phần. Theo quy định về việc xử lý cổ phiếu lẻ thì cổ đông A sẽ được mua thêm 184 cổ phần.

- Xử lý đối với số cổ phiếu lẻ và cổ phiếu chào bán không được đăng ký mua hết: Đối với cổ phiếu lẻ phát sinh và cổ phiếu các cổ đông hiện hữu không mua hết trong đợt phát hành, Hội đồng quản trị thực hiện phân phối tiếp cho các cổ đông khác hoặc nhà đầu tư khác với giá không thấp hơn mệnh giá (10.000 đồng/cổ phiếu)

- Giá phát hành: 10.000 đồng/cổ phiếu

- Quy định về chuyển nhượng:

+ Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày 08/02/2012 đến ngày 24/02/2012

+ Quyền mua được chuyển nhượng 01 (một) lần. Nghĩa là, người sở hữu quyền mua có thể chuyển nhượng quyền mua chứng khoán của mình cho người khác với giá thỏa thuận giữa hai bên và chỉ được chuyển nhượng một lần (không được chuyển cho người thứ 3)

- Quy định về chứng khoán đặt mua:

+ Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng

+ Thời gian đăng ký đặt mua: Từ ngày 08/02/2012 đến ngày 01/03/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán đã lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký mua và nộp tiền mua cổ phần phát hành thêm tại Thành viên Lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản;

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký mua và nộp tiền mua cổ phần phát hành thêm tại Công ty Cổ phần Xây lắp – Cơ khí và Lương thực thực phẩm, địa chỉ: 29 Nguyễn Thị Bảy, P. 6, TP. Tân An, Long An.

- Thông tin về tài khoản phong toả đặt mua chứng khoán:

+ Tên chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Xây lắp – Cơ khí và Lương thực thực phẩm

+ Số TK: 68010000064836

+ Nơi mở TK: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển (BIDV) - Chi nhánh Long An

Đề nghị các Thành viên lưu ký đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong danh sách người sở hữu chứng khoán MCF lưu ký thực hiện quyền cho CNVSD.

Hình thức xác nhận : Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với CNVSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải có hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời hạn gửi văn bản xác nhận : Chậm nhất vào ngày 31/01/2012.

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, CNVSD sẽ coi danh sách do CNVSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán MCF tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của CNVSD.

(đính kèm lịch trình thực hiện quyền)