- Lý do và mục đích: Trả cổ tức bằng cổ phiếu năm 2016 và chốt danh sách cổ đông để gửi thông báo đến cổ đông về việc thực hiện quyền ứng cử, đề cử nhân sự dự  kiến bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2017-2022
- Nội dung cụ thể:
1. Trả cổ tức bằng cổ phiếu năm 2016
- Tỷ lệ thực hiện: 7,5%/cổ phiếu (người sở hữu 1000 cổ phiếu sẽ được nhận thêm 75 cổ phiếu mới)
- Phương án làm tròn và phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Cổ phiếu trả cổ tức cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Cổ phiếu lẻ (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.
Ví dụ: Vào ngày chốt danh sách cổ đông để thực hiện quyền nhận cổ tức bằng cổ phiếu, cổ đông A sở hữu 1.565 cổ phiếu.Với tỷ lệ thực hiện 1000:75 với cổ phiếu phát hành, cổ đông A sẽ được nhận số cổ phiếu mới phát hành thêm tương ứng là 117,38 cổ phiếu, làm tròn xuống còn 117 cổ phiếu mới. Phần cổ phiếu lẻ 0,38 cổ phiếu sẽ bị hủy bỏ.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (vào các ngày làm việc trong tuần), xuất trình chứng minh nhân dân.
2. Gửi thông báo đến cổ đông về việc thực hiện quyền ứng cử, đề cử nhân sự dự kiến bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2017-2022 (nội dung chi tiết Ngân hàng sẽ nêu cụ thể trong thông báo gửi cổ đông và website).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/ cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 16/01/2018.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.