Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

Lý do và mục đích: Phát hành cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu
- Tỷ lệ thực hiện: 122:25 (Cứ một cổ đông sở hữu 01 cổ phiếu được nhận 01 quyền nhận thêm cổ phiếu. Cứ 122 quyền nhận thêm cổ phiếu thì được nhận thêm 25 cổ phiếu mới).
- Điều khoản chuyển nhượng:
+ Quyền nhận cổ phiếu phát hành thêm từ nguồn vốn chủ sở hữu không được phép chuyển nhượng.
+ Cổ phiếu phát hành thêm từ nguồn vốn chủ  sở hữu cho cổ đông hiện hữu không hạn chế chuyển nhượng.
- Phương án làm tròn, xử lý cổ phiếu lẻ: Số cổ phiếu phát hành thêm bằng hình thức phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu sẽ được làm tròn đến hàng đơn vị, số cổ phiếu lẻ thập phân (nếu có) sẽ bị hủy.
- Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 502 cổ phiếu tại ngày chốt danh sách cổ đông. Với tỷ lệ phân bổ quyền 122:25, cổ đông A được nhận thêm 102,87 cổ phiếu mới (số cổ phiếu mới nhận thêm =502*25/122=102,87). Theo nguyên tắc tính toán trên, cổ đông A sẽ được nhận 102 cổ phiếu mới, phần cổ phiếu lẻ (0,87 cổ phiếu) sẽ bị hủy bỏ.
- Địa điểm thực hiện:
+     Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ phiếu phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu tại Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+     Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ phiếu phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu tại Công ty CP Thương mại Xuất nhập khẩu Thiên Nam, địa chỉ: 111-121  Ngô Gia Tự, Phường 2, Quận 10, TP.HCM và xuất trình chứng minh nhân dân.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 01/06/2017.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.