- Lý do và mục đích:  Trả cổ tức bằng cổ phiếu năm 2015; Trả cổ phiếu thưởng do thực hiện tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu năm 2015 và chào bán cổ phiếu ra công chúng cho cổ đông hiện hữu.
-     Nội dung cụ thể:
1.     Trả cổ tức bằng cổ phiếu năm 2015:
 - Tỷ lệ thực hiện: 32% (Cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu sẽ được nhận 32 cổ phiếu mới).
-  Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số lượng cổ phiếu mỗi cổ đông được nhận khi phát hành cổ phiếu trả cổ tức sẽ được làm tròn đến hàng đơn vị theo nguyên tắc làm tròn xuống. Số cổ phiếu lẻ (phần thập phân) (nếu có) sẽ hủy bỏ, không phát hành.
+ Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 138 cổ phiếu, cổ đông A được nhận 138x32%=44,16 cổ phiếu, số cổ phần mà cổ đông A được nhận theo nguyên tắc làm tròn xuống là 44 cổ phiếu.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Trụ sở công ty tầng F3, tòa nhà 187 Nguyễn Lương Bằng, phường Quang Trung, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội và xuất trình chứng minh nhân dân.
2. Trả cổ phiếu thưởng do thực hiện tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu năm 2015:
- Tỷ lệ thực hiện: 53% (Cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu sẽ được nhận 53 cổ phiếu mới).
- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số lượng cổ phiếu mỗi cổ đông được nhận khi phát hành cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu sẽ được làm tròn đến hàng đơn vị theo nguyên tắc làm tròn xuống. Số cổ phiếu lẻ (phần thập phân) (nếu có) sẽ hủy bỏ, không phát hành.
+ Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 138 cổ phiếu, cổ đông A được nhận 138x53%=73,14 cổ phiếu, số cổ phần mà cổ đông A được nhận theo nguyên tắc làm tròn xuống là 73 cổ phiếu.
 - Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại Trụ sở công ty tầng F3, tòa nhà 187 Nguyễn Lương Bằng, phường Quang Trung, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội và xuất trình chứng minh nhân dân.
3. Chào bán cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu:
- Mã quyền mua: MIRHFC171
- Mã ISIN quyền mua: VNMIRHFC1718
(Ngày hiệu lực cấp mã quyền mua: 24/01/2017 và ngày hiệu lực hủy mã quyền mua: 28/02/2017)
- Số lượng chứng khoán dự kiến phát hành: 2.100.000 cổ phiếu
- Giá phát hành: 10.000 đồng
- Tỷ lệ thực hiện: 100% (01 cổ phiếu được hưởng 01 quyền, 01 quyền được mua 01 cổ phiếu mới)
- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ, phương án xử lý cổ phiếu không đặt mua hết (nếu có):
+ Phương án làm tròn: Làm tròn xuống đến hàng đơn vị để xác định số cổ phiếu được quyền mua.
+ Phương án xử lý cổ phiếu lẻ, cổ  phiếu không chào bán hết: Số cổ phiếu lẻ  phát sinh do làm tròn và số cổ phiếu không đặt mua hết (nếu có) được Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 ủy quyền cho Hội đồng quản trị lựa chọn đối tượng mua phù hợp với giá không thấp hơn giá bán cho các cổ đông hiện hữu. Số lượng cổ phiếu cổ đông hiện hữu không đăng ký mua hết phân phối cho các đối tượng khác bị hạn chế chuyển nhượng 1 năm.
 - Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 138 cổ phiếu, vào ngày chốt danh sách, cổ đông A được nhận 138x100%=138 quyền mua cổ phiếu, số cổ phiếu mà cổ đông A được quyền mua theo nguyên tắc làm tròn xuống là 138 cổ phiếu.
- Quy định về chuyển nhượng quyền mua:
+ Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày 24/01/2017 đến ngày 17/02/2017.
+ Quyền mua được chuyển nhượng một lần.
- Quy định về chứng khoán  đặt mua:
+ Thời gian đăng ký đặt mua và  nộp tiền mua cổ phiếu: Từ ngày 24/01/2017 đến ngày 23/02/2017.
+ Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký đặt mua và nộp tiền đặt mua cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký đặt mua và nộp tiền đặt mua cổ phiếu tại Trụ Công ty Tầng F3, tòa nhà 187 Nguyễn Lương Bằng, phường Quang Trung, quận Đống Đa, Tp Hà Nội.
- Thông tin về tài khoản phong tỏa  đặt mua chứng khoán của TCPH:
+ Tên chủ tài khoản: Công ty cổ phần Xăng dầu chất đốt Hà Nội
+ Số TK: 17 901 000 000 6451
+ Nơi mở TK: Ngân hàng TMCP Công Thương – CN Hoàn Kiếm
Lịch trình TVLK làm các thủ tục thực hiện quyền mua với VSD theo thông tin đính kèm
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 19/01/2017
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.

 
LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN QUYỀN MUA MÃ CHỨNG KHOÁN HFC

 - Tên chứng khoán: Cổ phiếu CTCP Xăng dầu chất đốt Hà Nội
- Ngày đăng ký cuối cùng: 17/01/2017
- Thời hạn Thành viên lưu ký (TVLK) xác nhận Danh sách người sở hữu chứng khoán  được hưởng quyền mua cổ phiếu: Chậm nhất vào 15h ngày 19/01/2017.
- Thời gian chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu: Từ ngày 24/01/2017 đến ngày 17/02/2017
- Thời gian đăng ký và đặt mua cổ phiếu: Từ ngày 24/01/2017 đến ngày 23/02/2017.
- Thời hạn TVLK nộp Danh sách đặt mua cổ phiếu và chuyển tiền đặt mua cổ  phiếu cho VSD: 27/02/2017.
- Tài khoản VSD nhận tiền đặt mua:
+ Số hiệu tài khoản: 122.10.00.0173177
+ Tên tài khoản: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam
+ Nơi mở tài khoản: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - chi nhánh Hà Thành