- Lý do và mục đích:  Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản; trả cổ tức năm 2015 bằng tiền và trả cổ phiếu thưởng do thực hiện tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu
-     Nội dung cụ thể:
1.     Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản:
- Tỷ lệ thực hiện: 1 cổ phiếu –  1 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện: Từ ngày 03/10/2016 đến ngày 14/10/2016
- Nội dung lấy ý kiến: Thông qua chủ trương thành lập Ngân hàng con 100% vốn của Vietcombank tại Lào
2.     Trả cổ tức năm 2015 bằng tiền:
- Tỷ lệ thực hiện: 10%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 1.000 đồng)
- Ngày thanh toán: 30/09/2016
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Công ty TNHH Chứng khoán Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (VCBS) (vào các ngày làm việc trong tuần) bắt đầu từ ngày 30/09/2016 và xuất trình chứng minh nhân dân theo các địa chỉ sau:
·     Trụ sở chính VCBS: Tầng 12, Tòa nhà Vietcombank, số 198 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Tel: (+84-4) 3936 6990                       Fax: (+84-4) 3936 0262
·     Chi nhánh VCBS Hồ Chí Minh: Lầu 1 và Lầu 7, tòa nhà Green Star, số 70 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Tel: (+84-8) 3820 8116                       Fax: (+84-8) 3820 8117
·     Chi nhánh VCBS Đà Nẵng: Tầng 12, số 135 Nguyễn Văn Linh, phường Vĩnh Trung, quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Tel: (+84-511) 3888 991                       Fax: (+84-511) 3888 881
VCBS sẽ có thông báo cụ thể về  việc trả cổ tức cho các cổ đông chưa lưu ký.
3.      Trả cổ phiếu thưởng do thực hiện tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu:
-     Tỷ lệ thực hiện: 35% (Người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 35 cổ phiếu mới)
-     Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số lượng cổ phiếu thưởng phát hành cho cổ đông do thực hiện tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị, phần lẻ thập phân sẽ bị hủy bỏ.
Ví dụ: Vào ngày chốt danh sách cổ đông, cổ đông Nguyễn Văn A sở hữu 455 cổ phiếu sẽ được (455*35%) = 159,25 cổ phiếu mới. Do làm tròn xuống đến hàng đơn vị nên cổ đông Nguyễn Văn A được nhận 159 cổ phiếu.
-     Địa điểm thực hiện:
 + Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại Công ty TNHH Chứng khoán Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (VCBS) và xuất trình chứng minh nhân dân theo các địa chỉ sau:
·     Trụ sở chính VCBS: Tầng 12, Tòa nhà Vietcombank, số 198 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Tel: (+84-4) 3936 6990                       Fax: (+84-4) 3936 0262
·     Chi nhánh VCBS Hồ Chí Minh: Lầu 1 và Lầu 7, tòa nhà Green Star, số 70 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Tel: (+84-8) 3820 8116                       Fax: (+84-8) 3820 8117
·     Chi nhánh VCBS Đà Nẵng: Tầng 12, số 135 Nguyễn Văn Linh, phường Vĩnh Trung, quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Tel: (+84-511) 3888 991                       Fax: (+84-511) 3888 881
VCBS sẽ có thông báo cụ thể về  việc trả cổ phiếu thưởng cho các cổ đông chưa lưu ký.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý  đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 14/09/2016
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.