1. Lý do và mục đích: Thực hiện lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản và Trả cổ tức năm 2015 bằng cổ phiếu
2. Nội dung cụ thể:
a. Thực hiện lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản:
Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)
Thời gian thực hiện: Dự kiến ngày 29/06/2016
Địa điểm thực hiện: tại Công ty cổ phần Công nghệ Sài Gòn Viễn Đông, 102A Phó Cơ Điều, P.4, Q.11, TP.HCM.
Nội dung lấy ý kiến: Thông qua phương án lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về việc niêm yết bổ sung toàn bộ số cổ phiếu phát hành thêm của Công ty trong đợt chia cổ tức năm 2015 tại Sở giao dịch Chứng khoán Tp.HCM và sửa đổi Điều lệ Công ty, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phù hợp với vốn điều lệ mới.
b. Trả cổ tức năm 2015 bằng cổ phiếu
Tỷ lệ thực hiện: 100:10 (Cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 10 cổ phiếu mới)
Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ: Cổ phiếu trả cổ tức năm 2015 phát hành cho cổ đông hiện hữu sẽ được lấy tròn đến hàng đơn vị. Phần cổ phiếu lẻ phát sinh (nếu có) sẽ được hủy bỏ.
Ví dụ: Vào ngày chốt danh sách, cổ đông A sở hữu 264 cổ phiếu, tương đương 264 quyền, thì cổ tức được là 264 x 10%=26,4. Theo nguyên tắc xử lý cổ phiếu lẻ, số cố phiếu mới của cổ đông nhận được là 26 cổ phiếu, phần lẻ 0,4 cổ phiếu sẽ được hủy bỏ.
Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu vào các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6) tại Trụ sở chính Công ty cổ phần Công nghệ Sài Gòn Viễn Đông: số 102A Phó Cơ Điều, P.4, Q.11, Tp.HCM và xuất trình chứng minh nhân dân.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 28/06/2016
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ  coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và  đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà  đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.