-     Tỷ lệ thực hiện:   01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết
-     Thời gian thực hiện: Tổ chức 01 ngày, trong tháng 11/2026
-     Địa điểm thực hiện: Hội trường tầng 3, Nhà khách Công ty cổ phần Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc, đường Trần Nguyên Hãn, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh
-     Nội dung họp:
Xem xét, thông qua việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, cụ thể:
+ Bổ sung ngành, nghề kinh doanh "Kho bãi và lưu giữ hàng hóa; chi tiết: Kinh doanh dịch vụ tồn trữ hóa chất" vào khoản 1 Điều 4 Điều lệ Công ty;
+ Cập nhật địa chỉ trụ sở chính của Công ty tại khoản 3 Điều 2 Điều lệ thay đổi đơn vị hành chính, từ "tỉnh Bắc Ninh" thành "thành phố Bắc Ninh";
+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Pháp luật và  Điều lệ Công ty (nếu có).
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và Thành viên lưu ký theo quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán của VSDC.
Công ty cổ phần Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc và các tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ; Tổ chức, cá nhân tham gia vào xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024./.