Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – chi nhánh TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

1. Lý do và mục đích:

- Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2014;

- Trả cổ tức đợt 2 năm 2013 bằng tiền mặt;

2. Nội dung cụ thể:

a. Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2014

− Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết.

− Thời gian thực hiện: 9 giờ 00 ngày 29/03/2014 ( thứ Bảy)

− Địa điểm: Hội trường Công ty TNHH Thép SMC. Đường 1B, Khu Công nghiệp Phú Mỹ I, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

− Nội dung Đại hội:

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2013.

+ Báo cáo tài chính kiểm toán và phân phối lợi nhuận năm 2013.

+ Phương hướng mục tiêu năm 2014.

+ Một số nội dung khác…

+ Thông qua Nghị quyết ĐHCĐ thường niên năm 2014.

Thành phần tham dự Đại hội:

Tất cả các cổ đông nắm giữ cổ phần của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại SMC tại thời điểm chốt danh sách theo ngày đăng ký cuối cùng.

Cổ đông không thể đến dự, có thể ủy quyền cho người khác dự theo mẫu giấy ủy quyền của Công ty. Mỗi cổ đông chỉ được ủy quyền một lần với số lượng cổ phần ủy quyền bằng tổng số cổ phần do cổ đông nắm giữ.

Công ty sẽ gởi thư mời và mẫu giấy ủy quyền cho cổ đông theo địa chỉ được Trung tâm lưu ký chứng khoán cung cấp, tất cả tài liệu liên quan đến Đại hội được công bố trên website Công ty: www.smc.vn

Cổ đông hoặc người được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo Thư mời + CMND hoặc hộ chiếu để đăng ký tư cách cổ đông tham dự Đại hội.

Để thuận lợi cho công tác tổ chức, đề nghị Quý cổ đông xác nhận việc tham dự và gửi Giấy ủy quyền trước 16 giờ 00 ngày 25 tháng 03 năm 2014.

Xin liên hệ: Văn phòng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại SMC. Địa chỉ: 396 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM. Điện thoại: (08)3899 2299 Fax: (08)3898 0808.

b. Trả cổ tức bằng tiền mặt đợt 2 năm 2013

− Tỷ lệ thanh toán: 3%/cổ phiếu (01 cổ phiếu nhận được 300 đồng)

− Thời gian thanh toán: ngày 26/03/2014

− Địa điểm thực hiện:

+ Đối với CK lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng tiền mặt tại các TVLK nơi mở tài khoản.

+ Đối với CK chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng tiền mặt tại Văn phòng Công ty, địa chỉ: 396 Ung Văn Khiêm P25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM từ ngày 26/03/2014 (vào các ngày làm việc trong tuần).

Đề nghị các Thành viên lưu ký đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán SMC lưu ký thực hiện quyền cho CNVSD. (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho CNVSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận : Chậm nhất vào 15h ngày 13/03/2014.

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, CNVSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của CNVSD.