Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích:

1. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013

2. Tạm ứng cổ tức năm 2012 bằng tiền

3. Nhận cổ phiếu phát hành tăng vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu

- Nội dung cụ thể:

1. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013:

- Tỷ lệ phân bổ quyền: 1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết

- Thời gian thực hiện: Dự kiến cuối tháng 3 năm 2013

- Địa điểm thực hiện: Hội trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông Văn Lang. Địa chỉ: Đường Văn Lang, phường Hòn Gai, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

- Nội dung họp: Thông qua báo cáo tổng kết năm 2012 và kế hoạch năm 2013

2. Tạm ứng cổ tức năm 2012 bằng tiền:

- Tỷ lệ thực hiện: 16%/cổ phiếu (1 cổ phiếu nhận được 1.600 đồng)

- Thời gian thực hiện: 25/03/2013

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại các thành viên nơi mở tài khoản lưu ký chứng khoán.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Trụ sở văn phòng Công ty cổ phần Sách và Thiết bị trường học Quảng Ninh. Địa chỉ: Số 10 phố Long Tiên, phường Bạch Đằng, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh vào các ngày làm việc trong tuần từ ngày 25/03/2013. Khi đến nhận cổ tức, cổ đông xuất trình chứng minh nhân dân.

3. Nhận cổ phiếu phát hành tăng vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu

+ Tỷ lệ thực hiện: 5:1 (cổ đông sở hữu 05 cổ phiếu cũ được nhận thêm 01 cổ phiếu mới).

+ Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số lượng cổ phiếu được nhận sẽ được làm tròn đến hàng đơn vị (theo nguyên tắc làm tròn xuống). Phần lẻ thập phân phát sinh (nếu có) sẽ được hủy bỏ.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu tại Trụ sở văn phòng Công ty cổ phần Sách và Thiết bị trường học Quảng Ninh, địa chỉ như trên. Khi đến nhận cổ phiếu, cổ đông xuất trình chứng minh nhân dân và mang theo Sổ chứng nhận cổ đông. Thời gian nhận cổ phiếu, Công ty sẽ có thông báo cụ thể ngay sau khi hoàn tất các thủ tục.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán QST lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời gian xác nhận: chậm nhất vào 15h00 ngày 13/03/2013.

Trường hợp Thành viên gửi Thông báo xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.