Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

Lý do và mục đích:

- Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013

- Tạm ứng cổ tức đợt 02 năm 2012

1. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013:

- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)

- Thời gian thực hiện: ngày 29/03/2013

- Địa điểm thực hiện: Công ty sẽ gửi thư mời và thông báo sau.

- Nội dung Đại hội:

1. Báo cáo hoạt động SXKD năm 2012 và kế hoạch năm 2013;

2. Báo cáo Tài chính tóm tắt năm 2012 đã kiểm toán;

3. Báo cáo công tác quản lý điều hành công ty của HĐQT nhiệm kỳ 2008-2012;

4. Báo cáo hoạt động của BKS nhiệm kỳ 2008-2012;

5. Báo cáo thù lao HĐQT và BKS năm 2012 và mức thù lao năm 2013;

6. Báo cáo kết quả phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ Công ty năm 2012;

7. Bầu HĐQT, BKS nhiệm kỳ mới 2013-2017;

8. Tờ trình phân phối LNST năm 2012;

9. Tờ trình lựa chọn Công ty kiểm toán năm 2013;

10. Tờ trình sửa đổi Điều lệ;

11. Một số vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

2. Tạm ứng cổ tức đợt 2 năm 2012 bằng tiền mặt:

- Tỷ lệ thực hiện: 10%/mệnh giá ( 01 cổ phiếu được nhận 1.000 đồng)

- Thời gian thực hiện: 15/03/2013

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu/người được ủy quyền làm thủ tục nhận cổ tức bằng tiền mặt (hoặc chuyển khoản) tại Công ty Cổ phần Khử Trùng Việt Nam kể từ ngày 15/03/2013 và xuất trình Chứng minh nhân dân, giấy ủy quyền hợp lệ.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán VFG lưu ký thực hiện quyền cho VSD. (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 06/03/2013

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.