Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích:

(1) Phát hành cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu cho cổ đông hiện hữu

(2) Tạm ứng cổ tức đợt 1 năm 2012 bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu

 (3) Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013

- Nội dung cụ thể:

(1) Phát hành cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu cho cổ đông hiện hữu:

- Tỷ lệ thực hiện: 36% (cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 36 cổ phiếu mới)

Trong đó:

+ Tỷ lệ thực hiện: 20% (người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 20 cổ phiếu mới) từ nguồn thặng dư vốn cổ phần của công ty

+ Tỷ lệ thực hiện: 16% (người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 16 cổ phiếu mới) từ nguồn quỹ đầu tư phát triển của Công ty

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số lượng cổ phiếu phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống hàng đơn vị. Phần lẻ thập phân phát sinh (nếu có) sẽ được công ty hủy bỏ.

Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 103 cổ phiếu tại ngày chốt danh sách thực hiện quyền nhận cổ phiếu do tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu, cổ đông A được hưởng quyền nhận: 103 x 36% = 37,08 cổ phiếu. Theo nguyên tắc làm tròn xuống hàng đơn vị, số cổ phiếu cổ đông A thực nhận là 37 cổ phiếu; phần lẻ 0,08 cổ phiếu được công ty hủy bỏ.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu do phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu do phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu tại Trụ sở Công ty cổ phần Gas Petrolimex và xuất trình chứng minh nhân dân, nếu cổ đông ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

(2) Tạm ứng cổ tức đợt 1 năm 2012 bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu:

- Tỷ lệ thực hiện: 10% (người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 10 cổ phiếu mới)

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số lượng cổ phiếu do ứng cổ tức đợt 1 năm 2012 bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống hàng đơn vị. Phần lẻ thập phân phát sinh (nếu có) sẽ được công ty hủy bỏ.

Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 103 cổ phiếu tại ngày chốt danh sách thực hiện quyền trả cổ tức đợt 1 năm 2012 bằng cổ phiếu, cổ đông A được hưởng quyền nhận: 103 x 10% = 10,3 cổ phiếu. Theo nguyên tắc làm tròn xuống hàng đơn vị, số cổ phiếu cổ đông A thực nhận là 10 cổ phiếu; phần lẻ 0,3 cổ phiếu được công ty hủy bỏ.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Trụ sở Công ty cổ phần Gas Petrolimex và xuất trình chứng minh nhân dân, nếu cổ đông ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

(3) Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013:

- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết

- Thời gian, địa điểm và nội dung chương trình Đại hội: Công ty sẽ thông báo sau

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán PGC lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn gửi văn bản xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 19/02/2013.

Trường hợp Thành viên gửi thông báo xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.