Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: (1) Trả cổ tức năm 2011 bằng tiền

                                (2) Thanh toán cổ phiếu thưởng năm 2012

- Nội dung cụ thể:

1. Trả cổ tức năm 2011 bằng tiền

- Tỷ lệ thực hiện: 5%/cổ phần (01 cổ phần được nhận 500 đồng)

- Thời gian thực hiện: 26/06/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức vào giờ hành chính từ ngày 26/06/2012 tại Văn phòng Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex, địa chỉ: Tầng 18 Tòa nhà 229 Tây Sơn – P.Ngã Tư Sở - Q.Đống Đa – Hà Nội. Khi nhận cổ tức cổ đông phải xuất trình chứng minh nhân dân (CMND) hoặc người được ủy quyền nhận cổ tức phải xuất trình Giấy ủy quyền bản gốc, CMND của người sở hữu cổ phiếu và người được ủy quyền để làm thủ tục nhận cổ tức.

2. Thanh toán cổ phiếu thưởng năm 2012

- Tỷ lệ thực hiện: 20% (cổ đông sở hữu 01 cổ phiếu được hưởng 01 quyền, cứ 100 quyền thì được nhận thêm 20 cổ phiếu mới).

- Phương án xử lý cổ phiếu lẻ: Số cổ phiếu lẻ của mỗi cổ đông (nhỏ hơn 01 cổ phiếu) sẽ được xác định giá trị bằng cách nhân với 10.000 đồng/cổ phần và Công ty Cổ phần Hóa Dầu Petrolimex sẽ nhập lại số tiền này vào Quỹ Đầu tư Phát triển của Công ty.

Ví dụ: Cổ đông sở hữu 174 cổ phần được hưởng quyền nhận: 174*20%=34,8 cổ phần. Như vậy, cổ đông sẽ được nhận 34 cổ phiếu và số cổ phần lẻ 0,8 cổ phiếu được xác định bằng: 0,8*10.000 = 8.000 đồng sẽ nhập lại vào Quỹ Đầu tư Phát triển của Công ty Cổ phần Hóa Dầu Petrolimex.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng vào giờ hành chính tại Văn phòng Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex, địa chỉ: Tầng 18 Tòa nhà 229 Tây Sơn – P.Ngã Tư Sở - Q.Đống Đa – Hà Nội. Khi nhận cổ phiếu thưởng cổ đông phải xuất trình CMND hoặc người được ủy quyền nhận phải xuất trình Giấy ủy quyền bản gốc, CMND của người sở hữu cổ phiếu và người được ủy quyền để làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán PLC lưu ký thực hiện quyền cho VSD. (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 13/06/2012

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.