Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: (1) Trả cổ tức năm 2011 bằng tiền

                                (2) Thanh toán cổ tức năm 2011 bằng cổ phiếu

- Nội dung cụ thể:

1. Trả cổ tức năm 2011 bằng tiền

- Tỷ lệ thực hiện: 15%/cổ phần (01 cổ phần được nhận 1.500 đồng)

- Thời gian thực hiện: 30/05/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại trụ sở chính Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam vào các ngày làm việc trong tuần kể từ ngày 30/05/2012 và xuất trình chứng minh nhân dân (CMND).

2. Thanh toán cổ tức năm 2011 bằng cổ phiếu

- Tỷ lệ thực hiện: 20% (cổ đông sở hữu 01 cổ phiếu được hưởng 01 quyền, cứ 10 quyền thì được nhận thêm 02 cổ phiếu mới).

- Phương án làm tròn và xử lý cổ phiếu lẻ: Cổ tức bằng cổ phiếu được trả sẽ làm tròn xuống đến hàng đơn vị, phần lẻ thập phân (phát sinh nếu có) sẽ được Công ty thanh toán bằng tiền mặt với giá 10.000 đồng/cổ phần.

Ví dụ: Tại ngày chốt danh sách cổ đông để thực hiện quyền, cổ đông A sở hữu 5.862 cổ phần. Như vậy, cổ đông A sẽ được nhận: 5.862*20%=1.172,4 cổ phần. Theo nguyên tắc làm tròn xuống đến hàng đơn vị, cổ đông A sẽ được nhận trên thực tế là 1.172 cổ phần và 0,4*10.000 đồng = 4.000 đồng.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại trụ sở chính Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam và xuất trình CMND.

Đề nghị các TVLK đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách người sở hữu chứng khoán EVE lưu ký thực hiện quyền cho Trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

Thời hạn gửi văn bản xác nhận: Chậm nhất vào ngày 17/05/2012.

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán EVE tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.