Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: Thanh toán cổ tức đợt 2 năm 2011 bằng tiền

- Tỷ lệ thực hiện 30%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được 3.000 đồng)

- Thời gian thực hiện: Ngày 22/05/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Phòng Tài chính Kế toán Công ty cổ phần Cơ khí và Khoáng sản Hà Giang - Số 390, đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang vào các ngày từ ngày 22/05/2012 và xuất trình chứng minh nhân dân.

Đề nghị các TVLK đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong danh sách người sở hữu chứng khoán HGM lưu ký thực hiện quyền cho trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với VSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời gian gửi văn bản xác nhận: chậm nhất ngày 08/05/2012

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu .

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán HGM tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.