Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích:

(1) Trả cổ tức năm 2011 bằng cổ phiếu

(2) Thưởng cổ phiếu

- Nội dung cụ thể:

1. Trả cổ tức năm 2011 bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu

- Số lượng cổ phiếu được phép phát hành để trả cổ tức: 404.594.432 cổ phiếu.

- Tỷ lệ thực hiện: 5:1 (cổ đông sở hữu 5 cổ phiếu được nhận 1 cổ phiếu mới)

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ: Số lượng cổ phiếu do trả cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Phần cổ phiếu lẻ thập phân phát sinh (nếu có) sẽ được trả bằng tiền mặt cho cổ đông theo mệnh giá 10.000 đồng/cổ phiếu.

Ví dụ: Cổ đông A tại ngày chốt danh sách cuối cùng sở hữu 121 cổ phiếu thì được nhận cổ phiếu chia cổ tức như sau: 121x20% = 24,2 cổ phiếu mới, làm tròn xuống đến hàng đơn vị là 24 cổ phiếu và được trả bằng tiền mặt 0,2x10.000 = 2.000 đồng. Như vậy cổ đông A được nhận cổ tức là 24 cổ phiếu và 2.000 đồng.

- Quy định về loại chứng khoán:

Toàn bộ số cổ phiếu phát hành từ việc chia cổ tức năm 2011 bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu được tự do chuyển nhượng, trừ các trường hợp sau sẽ bị hạn chế chuyển nhượng:

+ Cổ phiếu phát sinh từ việc chia cổ tức bằng cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu là thành viên Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc tổ chức có cá nhân đại diện vốn tại CTG là thành viên Hội đồng quản trị, Ban quản lý điều hành bị hạn chế chuyển nhượng trong thời gian đảm nhiệm chức vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.

+ Cổ phiếu phát sinh từ việc chia cổ tức năm 2011 bằng cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu là Tổ chức tài chính Quốc tế (IFC) và Quỹ đầu tư cấp vốn IFC bị hạn chế chuyển nhượng kể từ ngày phát hành đến ngày 10/03/2014.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Công ty cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Công thương Việt Nam, địa chỉ: Số 306, Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội (vào các ngày làm việc trong tuần) và xuất trình Chứng minh nhân dân.

2. Thưởng cổ phiếu từ nguồn thặng dư:

- - Số lượng chứng khoán được phép phát hành để thưởng: 194.205.327 cổ phiếu.

- - Tỷ lệ thực hiện: 100:9,6 (cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 9,6 cổ phiếu mới)

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ:

Số lượng cổ phiếu thưởng cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Phần cổ phiếu lẻ thập phân phát sinh (nếu có) sẽ được giữ lại và phát hành sau.

Ví dụ: Cổ đông A tại ngày chốt danh sách cuối cùng sở hữu 100 cổ phiếu thì được nhận cổ phiếu thưởng như sau: 100x9,6% = 9,6 cổ phiếu mới, làm tròn xuống đến hàng đơn vị là 9 cổ phiếu, số lượng cổ phiếu lẻ thập phân (0,6 cổ phiếu) sẽ được giữ lại và phát hành sau.

- Quy định về loại chứng khoán:

Toàn bộ số cổ phiếu phát hành từ việc thưởng cổ phiếu từ nguồn thặng dư cho cổ đông hiện hữu được tự do chuyển nhượng, trừ các trường hợp sau sẽ bị hạn chế chuyển nhượng:

- Cổ phiếu phát sinh từ việc thưởng cổ phiếu từ nguồn thặng dư cho các cổ đông hiện hữu là thành viên Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc tổ chức có cá nhân đại diện vốn tại CTG là thành viên Hội đồng quản trị, Ban quản lý điều hành bị hạn chế chuyển nhượng trong thời gian đảm nhiệm chức vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Cổ phiếu phát sinh từ việc thưởng cổ phiếu từ nguồn thặng dư cho các cổ đông hiện hữu là Tổ chức tài chính Quốc tế (IFC) và Quỹ đầu tư cấp vốn IFC bị hạn chế chuyển nhượng kể từ ngày phát hành đến ngày 10/03/2014.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Công ty Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Công thương Việt Nam, địa chỉ: Số 306, Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội (vào các ngày làm việc trong tuần) và xuất trình Chứng minh nhân dân.

Đề nghị các Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán CTG lưu ký thực hiện quyền cho Trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với VSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời gian gửi văn bản xác nhận: chậm nhất vào ngày 06/04/2012.

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị TVLK thông báo đầy đủ nội dung, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán CTG tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.