Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: (1) Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2012

(2) Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền

- Nội dung cụ thể:

(1) Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012:

- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phần – 01 quyền biểu quyết

- Thời gian thực hiện: 15/04/2012

- Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty – 157 Tôn Đức Thắng – Đà Nẵng

- Nội dung Đại hội:

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối lợi nhuận năm 2011

+ Báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012

+ Báo cáo thẩm tra kết quả sản xuất kinh doanh năm 2011 của Ban kiểm soát.

(2) Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền:

- Tỷ lệ thực hiện: 7% ( 01 cổ phần được nhận 700 đồng)

- Thời gian thực hiện: 25/04/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Công ty cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát vào các ngày làm việc trong tuần từ ngày 25/04/2012 và xuất trình chứng minh nhân dân.

Đề nghị các TVLK đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách người sở hữu chứng khoán HTP lưu ký thực hiện quyền cho Trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với VSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải hiện số fax và ngày giờ fax.)

Thời hạn gửi văn bản xác nhận: chậm nhất ngày 21/3/2012.

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán HTP tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.