Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích : Tổ chức Đại hội cổ đông năm 2012 và Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền mặt

- Nội dung thực hiện:

1. Tổ chức Đại hội cổ đông năm 2012:

+Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)

+Thời gian thực hiện: 06/04/2012

+ Địa điểm thực hiện: Thông báo sau

+ Nội dung họp: Thông qua Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2011; Thông qua phương án trích lập các quỹ và phân phối lợi nhuận 2011; Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012; Thông qua lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2012; Một số vấn đề khác thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

2. Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền mặt:

+ Tỷ lệ thực hiện: 15%/mệnh giá (1 cổ phiếu được nhận 1.500 đồng)

+ Ngày chi trả : 20/04/2012

+ Địa điểm thực hiện:

- Đối với cổ đông đã lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các thành viên lưu ký nơi cổ đông mở tài khoản lưu ký tại Công ty chứng khoán nơi cổ đông mở tài khoản;

- Đối với cổ đông chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Văn phòng Công ty Cổ phần Thép Pomina (vào các ngày làm việc trong tuần) từ ngày 20/04/2012 và xuất trình Chứng minh thư nhân dân.

Đề nghị các Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán POM lưu ký thực hiện quyền cho CNVSD.

Hình thức xác nhận : Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với CNVSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải có hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời hạn gửi văn bản xác nhận : Chậm nhất vào ngày 13/03/2012

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán POM tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.