Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: + Đại hội cổ đông thường niên năm 2012

                                + Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền

Thông tin chi tiết:

1. Đại hội cổ đông thường niên năm 2012:

- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phần – 01 quyền biểu quyết

- Thời gian thực hiện: Từ 8h30’ ngày 06/04/2012

- Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty cổ phần Bao bì PP – Số 97 Đường Đinh Nhu, Quận Lê Chân, Hải Phòng

- Nội dung họp:

+ Kiểm điểm hoạt động của HĐQT năm 2011

+ Báo cáo thực hiện nhiệm vụ SXKD năm 2011;

+ Phương hướng nhiệm vụ SXKD năm 2012;

+ Phương án phân phối lợi nhuận năm 2011;

+ Kế hoạch mua cổ phiếu quỹ năm 2012.

2. Tạm ứng cổ tức năm 2011 bằng tiền:

- Tỷ lệ thực hiện: 15% (01 cổ phiếu được nhận 1.500 đồng)

- Thời gian thực hiện: Ngày 19/04/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán đã lưu ký: Người sở hữu chứng khoán nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại văn phòng Công ty cổ phần Bao bì PP - 263 Trần Nguyên Hãn, Lê Chân, Hải Phòng - vào các ngày làm việc trong tuần kể từ ngày 19/04/2012 và xuất trình chứng minh nhân dân cùng giấy ủy quyền hợp lệ.

Đề nghị các TVLK đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán HPB lưu ký thực hiện quyền cho trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với VSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời hạn gửi văn bản xác nhận: chậm nhất vào ngày 12/03/2012.

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán HPB tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.