Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: + Thanh toán cổ tức đợt 2 năm 2010 bằng tiền

                                + Đại hội cổ đông thường niên năm 2012

Thông tin chi tiết:

1. Thanh toán cổ tức đợt 2 năm 2010 bằng tiền:

- Tỷ lệ thực hiện: 10% (01 cổ phiếu được nhận 1.000 đồng)

- Thời gian thực hiện: Ngày 27/03/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán đã lưu ký: Người sở hữu chứng khoán nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn vào các ngày làm việc trong tuần kể từ ngày 27/03/2012 và xuất trình chứng minh nhân dân.

2. Đại hội cổ đông thường niên năm 2012:

- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phần – 01 quyền biểu quyết

- Thời gian thực hiện: Thông báo trực tiếp trên giấy mời đến các cổ đông

- Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn - Xã Sài Sơn, Huyện Quốc Oai, Hà Nội

- Nội dung họp Đại hội cổ đông:

+ Thông qua báo cáo đánh giá công tác quản lý SXKD năm 2011 của HĐQT

+ Thông qua báo cáo thẩm định kết quả SXKD năm 2011 của Ban Kiểm soát

+ Thông qua phương án phân phối lợi nhuận và tỷ lệ chia cổ tức năm 2011

+ Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012

+ Mội số nội dung khác.

Đề nghị các Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán SCJ lưu ký thực hiện quyền cho trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với VSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời hạn gửi văn bản xác nhận: chậm nhất vào ngày 06/03/2012.

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán SCJ tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.