Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

Lý do và mục đích: + Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012

                              + Trả cổ tức năm 2011 tức bằng tiền

Nội dung cụ thể:

1 Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012

- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phần – 01 quyền biểu quyết)

- Thời gian thực hiện: Dự kiến cuối tháng 2, đầu tháng 3 năm 2012

- Địa điểm: Dự kiến tại Trung tâm hội nghị thành phố Hải Phòng (số 18 Hoàng Diệu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng)

- Nội dung họp: Thông qua các nội dung theo quy định tại Điều lệ Công ty cổ phần Cảng Đoạn xá.

(Thời gian và địa điểm cụ thể Công ty sẽ thông báo sau)

2. Trả cổ tức năm 2011 bằng tiền

Tỷ lệ thực hiện: 30%/cổ phần (01 cổ phần được nhận 3.000 đồng)

Thời gian thực hiện: 12/03/2012

Địa điểm thực hiện:

- Đối với chứng khoán đã lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại TVLK nơi mở tài khoản lưu ký

- Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại trụ sở chính Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá (Số 15 đường Ngô Quyền, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng) vào các ngày làm việc trong tuần từ ngày 12/03/2012. Khi tới nhận, cổ đông cần xuất trình chứng minh nhân dân và giấy chứng nhận sở hữu cổ phần. Trường hợp nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp

Đề nghị các TVLK đối chiếu và gửi văn bản xác nhận tính chính xác về thông tin người sở hữu trong danh sách người sở hữu chứng khoán DXP lưu ký thực hiện quyền cho Trụ sở chính VSD.

Hình thức xác nhận: Gửi Bản gốc văn bản xác nhận

(Đối với các TVLK ở xa có thể gửi bản fax trước và gửi bản gốc sau. Trong trường hợp này, TVLK phải có văn bản đăng ký số fax với VSD và trên văn bản xác nhận bản fax phải hiện số fax và ngày giờ fax)

Thời gian gửi văn bản xác nhận: chậm nhất ngày 08/02/2012

Trường hợp TVLK gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu .

Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán DXP tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.