- Lý do và mục đích:  Tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2018; Tạm ứng cổ tức lần 2 năm 2017 bằng tiền và Thực hiện quyền mua cổ phiếu 
- Nội dung cụ thể:
1. Tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2018:
- Tỷ lệ thực hiện: 1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện: Dự kiến vào tháng 6/2018
- Địa điểm thực hiện: Tầng 7, tòa nhà Hải An, km+2 đường Đình Vũ, phường Đông Hải II, quận Hải An, thành phố Hải Phòng
- Nội dung họp: Thông qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2018; Báo cáo của Hội đồng quản trị và báo cáo của Ban kiểm soát; Thông qua báo cáo tài chính năm 2017 đã được kiểm toán, phân phối lợi nhuận năm 2017; Lựa chọn đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính năm 2018; Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
2. Tạm ứng cổ tức lần 2 năm 2017 bằng tiền:
- Tỷ lệ thực hiện: 10%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 1.000 đồng)
- Thời gian thực hiện: 04/06/2018
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên Lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các địa điểm sau:
Công ty cổ phần Vận tải và Xếp dỡ Hải An
·     Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Hải Hà, 45 Triệu Việt Vương, phường Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
·     Điện thoại: (84-24) 39876556                      Fax: (84-24) 39744022
·     Người liên hệ: Bà Đào Thị Nhung (số máy lẻ 103, di động 0948265675)
Công ty TNHH Cảng Hải An
·     Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Hải An, km+2 đường Đình Vũ, phường Đông Hải II, quận Hải An, thành phố Hải Phòng
·     Điện thoại: (84-225) 3979721                         Fax: (84-225) 3979718
·     Người liên hệ: Ông Nguyễn Ngọc Minh (số máy lẻ 121, di động 0906232523)
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh – Công ty cổ phần Vận tải và Xếp dỡ Hải An
·     Địa chỉ: 217 Nguyễn Văn Thủ, phường Đa Kao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
·     Điện thoại: (84-28) 35218356                         Fax: (84-28) 35218282
·     Người liên hệ: Bà Nguyễn Thu Hồng (số máy lẻ 18, di động 0932291185)
Bắt đầu từ ngày 04/06/2018, khi đến làm thủ tục, các cổ đông cần mang theo chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ xác minh nhân thân theo đúng quy định pháp luật.
3. Thực hiện quyền mua cổ phiếu:
- Mã quyền mua: MIRHAH181
- Mã ISIN quyền mua: VNMIRHAH1817
(Ngày hiệu lực cấp mã quyền mua: 14/05/2018 và ngày hiệu lực hủy mã quyền mua: 19/06/2018)
- Số lượng chứng khoán dự kiến phát hành: 16.967.382 cổ phiếu
- Giá phát hành: 14.000 đồng
- Tỷ lệ thực hiện: 2:1 (01 cổ phiếu được hưởng 01 quyền, 02 quyền được mua 01 cổ phiếu mới)
- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ, phương án xử lý cổ phiếu không đặt mua hết (nếu có): Số cổ phiếu mỗi cổ đông được quyền mua sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Toàn bộ số lượng cổ phiếu lẻ (nếu có) phát sinh và cổ phiếu không đặt mua hết sẽ được Hội đồng quản trị cộng dồn và phân phối toàn bộ cho các nhà đầu tư có nhu cầu với giá bán không thấp hơn giá chào bán cho cổ đông hiện hữu. Số cổ phiếu này (nếu có) sẽ bị hạn chế chuyển nhượng trong vòng 01 năm kể từ ngày hoàn thành đợt chào bán.
+ Ví dụ: Tại ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền mua cổ phiếu phát hành thêm, cổ đông Nguyễn Văn A sở hữu 9 cổ phiếu, số cổ phiếu phát hành thêm tạm tính theo tỷ lệ phát hành là 9 x 1/2 = 4,5 cổ phiếu. Sau khi làm tròn xuống, số cổ phiếu phát hành thêm mà cổ đông Nguyễn Văn A được quyền mua là 4 cổ phiếu; 0,5 cổ phiếu lẻ sẽ được ủy quyền cho Hội đồng quản trị xử lý.
- Quy định về chuyển nhượng quyền mua:
+ Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày 14/05/2018 đến ngày 06/06/2018.
+ Quyền mua được chuyển nhượng một lần.
- Quy định về chứng khoán đặt mua:
+ Thời gian đăng ký đặt mua và nộp tiền mua cổ phiếu: Từ ngày 14/05/2018 đến ngày 14/06/2018.
+ Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký đặt mua và nộp tiền đặt mua cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký đặt mua và nộp tiền đặt mua cổ phiếu tại các địa điểm sau:
Công ty cổ phần Vận tải và Xếp dỡ Hải An
·     Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Hải Hà, 45 Triệu Việt Vương, phường Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
·     Điện thoại: (84-24) 39876556                      Fax: (84-24) 39744022
·     Người liên hệ: Bà Đào Thị Nhung (số máy lẻ 103, di động 0948265675)
Công ty TNHH Cảng Hải An
·     Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Hải An, km+2 đường Đình Vũ, phường Đông Hải II, quận Hải An, thành phố Hải Phòng
·     Điện thoại: (84-225) 3979721                         Fax: (84-225) 3979718
·     Người liên hệ: Ông Nguyễn Ngọc Minh (số máy lẻ 121, di động 0906232523)
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh – Công ty cổ phần Vận tải và Xếp dỡ Hải An
·     Địa chỉ: 217 Nguyễn Văn Thủ, phường Đa Kao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
·     Điện thoại: (84-28) 35218356                         Fax: (84-28) 35218282
·     Người liên hệ: Bà Nguyễn Thu Hồng (số máy lẻ 18, di động 0932291185)
Khi đến làm thủ tục, các cổ đông cần mang theo chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ xác minh nhân thân theo đúng quy định pháp luật. Các cổ đông chưa lưu ký thực hiện nộp tiền đặt mua cổ phiếu vào tài khoản phong tỏa của Công ty.
- Thông tin về tài khoản phong tỏa đặt mua chứng khoán của TCPH:
+ Tên chủ tài khoản: Công ty cổ phần Vận tải và Xếp dỡ Hải An
+ Số TK: 003.1.00.0317662 (VNĐ)
+ Nơi mở TK: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Hải Phòng (Vietcombank Hải Phòng)
Lịch trình TVLK làm các thủ tục thực hiện quyền mua với VSD theo thông tin đính kèm
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 07/05/2018
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.
 

 

 

 
- Tên chứng khoán: Cổ phiếu CTCP Vận tải và Xếp dỡ Hải An
- Ngày đăng ký cuối cùng: 03/05/2018
- Thời hạn Thành viên lưu ký (TVLK) xác nhận Danh sách người sở hữu chứng khoán được hưởng quyền mua cổ phiếu: Chậm nhất vào 11h30 ngày 07/05/2018
- Thời gian chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu: Từ ngày 14/05/2018 đến ngày 06/06/2018
- Thời gian đăng ký và đặt mua cổ phiếu: Từ ngày 14/05/2018 đến ngày 14/06/2018
- Thời hạn TVLK nộp Danh sách đặt mua cổ phiếu và chuyển tiền đặt mua cổ  phiếu cho VSD: 18/06/2018.
- Tài khoản VSD nhận tiền đặt mua:
+ Số hiệu tài khoản: 122.10.00.0173177
+ Tên tài khoản: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam
+ Nơi mở tài khoản: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - chi nhánh Hà Thành