Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

Lý do và mục đích : Trả cổ tức bằng cổ phiếu của NĐTC 2015 - 2016 và phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu
1/Trả cổ tức bằng cổ phiếu của NĐTC 2015 - 2016:
Tỷ lệ thực hiện: 100:55 (Người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 55 cổ phiếu mới).
Phương án làm tròn, phương án xử  lý cổ phiếu lẻ: Số cổ phiếu phát hành thêm để trả cổ tức bằng cổ phiếu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị, phần lẻ thập phân (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.
Ví dụ: Tại ngày chốt danh sách cổ đông, Cổ đông A sở hữu 101 cổ phiếu HSG, với tỷ lệ phân bổ quyền 100:55, cổ đông A được nhận thêm (101/100) x 55= 55,55 cổ phiếu mới. Theo quy định về xử lý cổ phiếu lẻ thì cổ đông A sẽ được nhận 55 cổ phiếu mới, số cổ phiếu lẻ 0,55 cổ phiếu sẽ hủy bỏ.
Địa điểm thực hiện:
Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (Địa chỉ: Tầng 15 – Tòa nhà Vietcombank, Số 5, Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh) và xuất trình chứng minh nhân dân
2/Phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu:
Tỷ lệ thực hiện: 100:20 (Người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 20 cổ phiếu mới).
Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ  phiếu lẻ: Số cổ phiếu phát hành thêm để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở  hữu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị, phần lẻ thập phân (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.
Ví dụ: Tại ngày chốt danh sách cổ đông, Cổ  đông A sở hữu 101 cổ phiếu HSG, với tỷ  lệ phân bổ quyền 100:20, cổ đông A được nhận thêm (101/100) x 20= 20,2 cổ phiếu mới. Theo quy định về xử lý cổ phiếu lẻ thì  cổ đông A sẽ được nhận 20 cổ phiếu mới, số cổ phiếu lẻ 0,2 cổ phiếu sẽ hủy bỏ.
Địa điểm thực hiện:
Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (Địa chỉ: Tầng 15 – Tòa nhà Vietcombank, Số 5, Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh) và xuất trình chứng minh nhân dân.
3/Hạn chế chuyển nhượng: Cổ tức bằng cổ phiếu và cổ phiếu được phát hành cho cổ đông hiện hữu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu sẽ không bị hạn chế chuyển nhượng.
Riêng đối với phần cổ tức bằng cổ phiếu và cổ phiếu được phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu dựa trên số cổ phiếu đã chào bán cho CBCNV theo chương trình lựa chọn nhân dịp kỷ niệm 15 năm ngày thành lập Tập đoàn thì sẽ bị hạn chế chuyển nhượng theo Quy chế phát hành cổ phiếu năm 2017. Lộ trình hạn chế chuyển nhượng cụ thể như sau:
-Từ ngày 10/04/2017 đến ngày 09/04/2020: Cổ tức bằng cổ phiếu và cổ phiếu được phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu bị hạn chế chuyển nhượng 100%.
-Từ ngày 10/04/2020 đến ngày 09/04/2021: CBCNV được chuyển nhượng tối đa 50% tổng số cổ tức bằng cổ phiếu và cổ phiếu được phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu.
-Từ ngày 10/04/2021 trở đi: CBCNV tham gia chương trình được chuyển nhượng toàn bộ số lượng còn lại của cổ tức bằng cổ phiếu và cổ phiếu được phát hành từ nguồn vốn chủ sở hữu.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 01/06/2017
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà  đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.