Lý do và mục đích: Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 và thanh toán cổ tức còn lại năm 2015 và tạm ứng cổ tức năm 2016 bằng tiền
Nội dung cụ thể:
1. Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2017
- Tỉ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện: Dự kiến trong tháng 4 năm 2017
- Địa điểm thực hiện: Tại Hội trường Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Xi măng Hải Phòng
- Nội dung họp: Các nội dung thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
2. Thanh toán cổ tức còn lại năm 2015 và tạm ứng cổ tức năm 2016 bằng tiền
- Tỉ lệ thực hiện: 7%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 700 đồng)
Trong đó:
+ Thanh toán cổ tức còn lại năm 2015: 2%/ cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 200 đồng)
+ Tạm ứng cổ tức năm 2016: 5%/ cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 500 đồng)
 - Thời gian thanh toán: 26/10/2017
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán đã lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký chứng khoán.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Trụ sở Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Xi măng Hải Phòng (vào các ngày làm việc trong tuần) bắt đầu từ ngày 26/10/2017 và xuất trình chứng minh nhân dân.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 28/03/2017
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.