​Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: Phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu
- Tỷ lệ thực hiện: 7% (Cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu VIP tại ngày đăng ký cuối cùng chốt danh sách được nhận 07 cổ phiếu mới)
- Phương án làm tròn và xử lý cổ phiếu lẻ: Số lượng cổ phiếu thưởng sẽ được làm tròn xuống hàng đơn vị, số lượng cổ phiếu lẻ của mỗi cổ đông (nhỏ hơn 01 cổ phiếu) sẽ được xác định giá trị bằng cách nhân với 10.000 đồng/cổ phiếu. Công ty sẽ nhập lại số tiền này vào Quỹ đầu tư phát triển của Công ty.
Ví dụ: Tại thời điểm chốt danh sách cuối cùng, cổ đông Nguyễn Văn A đang sở hữu 689 cổ phiếu được nhận thêm số cổ phiếu mới như sau: 689 x 0,07 = 48,23 cổ phiếu. Như vậy, cổ đông A sẽ nhận được tròn 48 cổ phiếu và số cổ phiếu lẻ 0,23 được xác định bằng 0,23 x 10.000 đồng/cổ phiếu = 2.300 đồng sẽ được Công ty nhập lại vào Quỹ đầu tư phát triển của Công ty.
- Địa điểm thực hiện:
·     Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu phát hành thêm tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
·     Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu phát hành thêm tại Ban Tổng hợp Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO, tầng 8, toàn nhà Central Tower, 43 Quang Trung, Hồng Bàng, Hải Phòng vào các ngày làm việc. Khi đến nhận cổ phiếu phát hành thêm, đề nghị cổ đông mang theo Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần, chứng minh nhân dân/Hộ chiếu và Giấy ủy quyền (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 20/06/2016.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà  đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD