- Lý do và mục đích: Trả cổ tức bằng cổ phiếu năm 2014 và Thực hiện quyền mua cổ phiếu phát hành thêm năm 2016
-     Nội dung cụ thể:
 1.     Trả cổ tức bằng cổ phiếu năm 2014 :
-     Tỷ lệ thực hiện: 100:8 (Người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 08 cổ phiếu mới)
-     Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ khi phát hành cổ phiếu để trả cổ tức: Số lượng cổ phiếu chia cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống hàng đơn vị. Cổ phiếu lẻ hàng thập phân (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.
+ Ví dụ: Cổ đông sở hữu 1.255 cổ phiếu, số cổ phiếu trả cổ tức được nhận tạm tính là 1.255*0,08 = 100,4 cổ phiếu. Số cổ phiếu cổ đông sẽ thực nhận là 100 cổ phiếu, 0,4 cổ phiếu sẽ bị hủy bỏ.
-     Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Công ty cổ phần Nông nghiệp và Thực phẩm Hà Nội - Kinh Bắc, địa chỉ: Tầng 19, tòa nhà Vinaconex 9, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội vào các ngày làm việc trong tuần. Khi đến nhận cổ tức, cổ đông xuất trình chứng minh nhân dân và Giấy chứng nhận sở hữu cổ phiếu.
2.     Thực hiện quyền mua cổ phiếu của cổ đông hiện hữu:
-     Mã quyền mua: MIRHKB161
-     Mã ISIN quyền mua: VNMIRHKB1613
(Ngày hiệu lực cấp mã quyền mua: 25/03/2016 và ngày hiệu lực hủy mã quyền mua: 25/05/2016)
-     Số lượng chứng khoán dự kiến phát hành: 30.000.000 cổ phiếu
-     Giá phát hành: 10.000 đồng
-     Tỷ lệ thực hiện: 2:3 (01 cổ phiếu được hưởng 01 quyền, 02 quyền được mua 03 cổ phiếu
-     Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ, phương án xử lý cổ phiếu không đặt mua hết (nếu có):
+ Số lượng cổ phiếu chào bán cho cổ đông sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị.
+ Trong trường hợp cổ đông hiện hữu không thực hiện quyền hoặc không đăng ký đặt mua hết số  lượng cổ phiếu mới phát hành thêm thuộc quyền mua và/hoặc tồn tại các cổ phiếu lẻ (nếu có) do quy định phân phối làm tròn, Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị chủ động chào bán tiếp số cổ phiếu này cho đối tượng khác do Hội đồng quản trị lựa chọn với mức giá chào bán không thấp hơn giá chào bán cho cổ đông hiện hữu.
+ Trong trường hợp hết hạn phân phối cổ phiếu theo quy định của pháp luật (bao gồm cả thời gian được gia hạn (nếu có), nếu vẫn còn cổ phiếu chưa phân phối hết thì số cổ phiếu chưa phân phối hết này được hủy và Hội đồng quản trị ra quyết định kết thúc đợt phát hành.
- Ví dụ: Vào ngày chốt danh sách cổ đông để thực hiện, cổ đông sở hữu 149 cổ phiếu HKB sẽ được phân bổ 149 quyền mua. Số cổ phiếu được mua được tính toán như sau: 149* (3/2) = 223,5 cổ phiếu. Vậy, cổ đông sẽ được quyền đặt mua tối đa 223 cổ phiếu, 0,5 cổ phiếu lẻ sẽ được cộng vào tổng số cổ phiếu lẻ của đợt chào bán và sẽ được Hội đồng quản trị quyết định phân phối cho các đối tượng khác.
-     Quy định về chuyển nhượng quyền mua:
+ Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày 25/03/2016 đến ngày 26/04/2016.
+ Quyền mua chỉ được phép chuyển nhượng 01 lần, người nhận chuyển nhượng quyền mua thì không được chuyển nhượng cho người thứ 3.
- Quy định về chứng khoán đặt mua:
+ Thời gian đăng ký đặt mua và nộp tiền mua cổ phiếu: Từ ngày 25/03/2016 đến ngày 20/05/2016.
+ Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng.
+ Cổ phiếu chào bán cho đối tượng khác khi cổ  đông hiện hữu không thực hiện quyền mua hết bị  hạn chế chuyển nhượng trong vòng 01 năm kể từ ngày kết thúc đợt chào bán theo quy định tại khoản 7 điều 3 Nghị định số 60/2015/NĐ-CP ngày 26/06/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2012/NĐ-CP ngày 20/07/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chứng khoán và Nghị quyết của Hội đồng quản trị số 09/2015/QĐ-HĐQT ngày 14/12/2015 của Công ty cổ phần Nông nghiệp và Thực phẩm Hà Nội - Kinh Bắc.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký đặt mua và nộp tiền mua cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký đặt mua và nộp tiền mua cổ phiếu tại trụ sở Công ty cổ phần Nông nghiệp và Thực phẩm Hà Nội - Kinh Bắc và xuất trình chứng minh nhân dân.
- Thông tin về tài khoản phong tỏa đặt mua chứng khoán:
+ Tên chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nông nghiệp và Thực phẩm Hà Nội - Kinh Bắc
+ Số TK: 63828888010
+ Nơi mở TK: Ngân hàng TMCP Tiên Phong - Trung tâm kinh doanh Hội sở
Lịch trình TVLK làm các thủ tục thực hiện quyền mua với VSD theo thông tin đính kèm
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý  đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 21/03/2016
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.

LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN QUYỀN MUA MÃ CHỨNG KHOÁN HKB

- Tên chứng khoán: Cổ phiếu Công ty cổ phần Nông nghiệp và Thực phẩm Hà Nội - Kinh Bắc

- Ngày đăng ký cuối cùng: 17/03/2016

- Thời hạn Thành viên lưu ký (TVLK) xác nhận Danh sách người sở hữu chứng khoán được hưởng quyền mua cổ phiếu: Chậm nhất vào 15h ngày 21/03/2016.

- Thời gian chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu: Từ ngày 25/03/2016 đến ngày 26/04/2016.

- Thời gian đăng ký và đặt mua cổ phiếu: Từ ngày 25/03/2016 đến ngày 20/05/2016.

- Thời hạn TVLK nộp Danh sách đặt mua cổ phiếu và chuyển tiền đặt mua cổ phiếu cho VSD: 24/05/2016.

- Tài khoản VSD nhận tiền đặt mua:

+ Số hiệu tài khoản: 122.10.00.0173177

+ Tên tài khoản: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam

+ Nơi mở tài khoản: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hà Thành