Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích:

1. Tạm ứng cổ tức năm 2012 bằng tiền

2. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013

- Nội dung cụ thể:

1. Tạm ứng cổ tức năm 2012 bằng tiền:

- Tỷ lệ thực hiện: 14%/cổ phiếu (1 cổ phiếu nhận được 1.400 đồng)

- Thời gian thực hiện: 01/04/2013

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại các thành viên nơi mở tài khoản lưu ký chứng khoán.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Công ty cổ phần Thương mại và Vận tải Petrolimex Hà Nội vào các ngày làm việc trong tuần từ ngày 01/04/2013. Khi đến nhận cổ tức, cổ đông xuất trình chứng minh nhân dân.

2. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013:

- Tỷ lệ phân bổ quyền: 1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết

- Thời gian thực hiện: Dự kiến ngày 04/04/2013

- Địa điểm thực hiện: Tại trụ sở Công ty cổ phần Thương mại và Vận tải Petrolimex Hà Nội. Địa chỉ: số 49 – phố Đức Giang – Long Biên – Hà Nội

- Nội dung chính:

+ Tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2012 và kế hoạch năm 2013;

+ Phương án phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ năm 2012.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán PJC lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời gian xác nhận: chậm nhất vào 15h00 ngày 18/03/2013.

Trường hợp Thành viên gửi Thông báo xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.