Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: Thưởng cổ phiếu

- Tỷ lệ thực hiện: 9:1 (Cổ đông sở hữu 09 cổ phiếu cũ được nhận 01 cổ phiếu mới).

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ: Số lượng cổ phiếu phát hành cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống tới hàng đơn vị. Số cổ phiếu lẻ đến hàng thập phân sẽ được công ty mua lại làm cổ phiếu quỹ theo mệnh giá 10.000 đồng/ cổ phiếu.

Ví dụ: cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu tại thời điểm chốt danh sách người sở hữu cuối cùng được hưởng quyền nhận cổ phiếu thưởng thì số cổ phiếu được hưởng là 100*1/9 = 11,1 cổ phiếu. Theo nguyên tắc làm tròn, số cổ phiếu cổ đông được nhận là 11 cổ phần và số cổ phiếu lẻ 0,1 cổ phiếu sẽ được công ty mua lại làm cổ phiếu quỹ với giá 0,1 x10.000 = 1.000 đồng.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại các thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại trụ sở Công ty Cổ phần Lilama – Thí nghiệm cơ điện, địa chỉ 434-436 Nguyễn Trãi, Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội và xuất trình chứng minh nhân dân.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán LCD lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 04/12/2012.

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.