Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

Nội dung thực hiện:

1. Tạm ứng cổ tức bằng tiền mặt đợt 1 năm 2012:

- Tỷ lệ cổ tức: 20%/ mệnh giá (1 cổ phiếu được nhận 2.000 đồng)

- Thời gian thanh toán: 06/09/2012

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên Lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Công ty Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam từ ngày 06/09/2012.

• Tại Hà Nội:Công ty Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam.

- Tầng 1, tháp BIDV, 35 Hàng Vôi, Q. Hoàn Kiếm, TP.Hà Nội.

- ĐT: (04) 3935 2722 (số nội bộ: 123,133), Fax: (04) 2220 0675

• Tại TP.Hồ Chí Minh: Chi nhánh Công ty Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam.

- Lầu 9, 146 Nguyễn Công Trứ, Quận 1, Tp.HCM.

- Điện thoại: (08) 38 218 879/509/886 Fax: (08) 38 218 510

• Thời gian làm việc:

- Từ thứ hai đến thứ sáu

- Buổi sáng: 8h đến 11h; buổi chiều: 13h đến 16h.

• Chứng từ yêu cầu đối với cổ đông đến nhận cổ tức: Chứng minh nhân dân, sổ cổ đông (giấy chứng nhận sở hữu cổ phần) và giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu có, trường nhận thay).

2. Xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành và niêm yết cổ phiếu thưởng cho cổ đông hiện hữu:

- Tỷ lệ phát hành cổ phiếu thưởng: 2:1 (nghĩa là mỗi cổ đông sở hữu 02 cổ phiếu đến thời điểm chốt danh sách cổ đông để nhận cổ phiếu thưởng sẽ nhận được 01 cổ phiếu thưởng phát hành thêm của Công ty).

- Xử lý số cổ phiếu lẻ phát sinh: Cổ phiếu thưởng phát hành sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Phần cổ phiếu lẻ phát sinh (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.

- Cổ phiếu thưởng: không bị hạn chế chuyển nhượng

- Quyền nhận cổ phiếu thưởng: không được phép chuyển nhượng

- Nguồn vốn thực hiện: quỹ đầu tư phát triển và lợi nhuận giữ lại

- Tổng số lượng cổ phiếu hiện tại: 556.114.754

- Số cổ phiếu thưởng phát hành thêm: tối đa 278.057.377 cổ phiếu

Số lượng cổ phiếu thưởng thực tế phát hành sẽ phụ thuộc vào số lượng cổ phiếu đang lưu hành tại thời điểm phát hành, do cổ phiếu quỹ không có quyền nhận cổ phiếu thưởng.

- Thời gian phát hành dự kiến: tháng 12/2012 - tháng 01/2013, sau khi nhận được các phê duyệt cần thiết từ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) và Sở giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (HOSE).

- Xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị chọn ngày chốt danh sách cổ đông để nhận cổ phiếu thưởng, phương án phát hành và làm thủ tục phát hành, niêm yết số cổ phiếu phát hành thêm trên HOSE.

- Xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông phê duyệt tăng vốn điều lệ của Công ty lên bằng tổng mệnh giá số cổ phiếu phát hành được, như số liệu ghi nhận trong báo cáo kết quả chào bán cổ phiếu cho UBCKNN sau khi đợt phát hành hoàn tất và giao cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị thực hiện đăng ký điều chỉnh tăng vốn điều lệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời gian không quá 31/12/2013.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán VNM lưu ký thực hiện quyền cho VSD. (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 27/08/2012

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.