Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – CN.TP.HCM (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau :

- Lý do và mục đích: Trả cổ tức bằng tiền mặt năm 2011.

Thưởng cổ phiếu năm 2011.

1/ Trả cổ tức bằng tiền mặt năm 2011:

+ Tỷ lệ cổ tức chi trả : 5%/mệnh giá (1 cổ phiếu nhận được 500 đồng).

+ Thời gian thực hiện: 28/06/2012.

+ Địa điểm thực hiện:

a/ Đối với chứng khoán đã lưu ký : Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng tiền tại các thành viên lưu ký nơi mở tài khoản.

b/ Đối với chứng khoán chưa lưu ký : Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Phòng Kế toán Tài chính Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Petrolimex (vào các ngày làm việc trong tuần từ Thứ hai đến Thứ sáu) từ ngày 28/06/2012, xuất trình CNMD bản chính và sổ chứng nhận sở hữu cổ phần bản chính. Trường hợp nhận cổ tức bằng chuyển khoản, thủ tục gồm có : bản sao sổ chứng nhận sở hữu cổ phần, bản sao CMND (đối với cổ đông là cá nhân)/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có công chứng (đối với cổ đông là tổ chức); Giấy đề nghị chi trả cổ tức bằng chuyển khoản.

3/Thưởng cổ phiếu năm 2011:

+ Tỷ lệ thực hiện: 100:4 (cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu PIT được thưởng 04 cổ phiếu). Số cổ phiếu phát hành thêm do thưởng cổ phiếu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Phần cổ phiếu lẻ phát sinh nếu có sẽ được hủy bỏ.

VD: Cổ đông Nguyễn Văn A sở hữu 295 cổ phiếu, ông A sẽ được nhận cổ phiếu thưởng theo tỷ lệ thực hiện quyền là 295 x 4% = 11,8 cổ phiếu. Do việc làm tròn xuống đến hàng đơn vị nên cổ đông A sẽ nhận là 11 cổ phiếu mới.

+ Quyền nhận cổ phiếu thưởng của các cổ đông sẽ không được chuyển nhượng.

+ Địa điểm thực hiện:

a/ Đối với chứng khoán đã lưu ký : Người sở hữu nhận cổ phiếu thưởng tại các thành viên lưu ký nơi mở tài khoản.

b/ Đối với chứng khoán chưa lưu ký : Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiếu thưởng tại Phòng Kế toán Tài chính - Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Petrolimex (vào các ngày làm việc trong tuần từ Thứ hai đến Thứ sáu), xuất trình CMND bản chính và sổ chứng nhận sở hữu cổ phần bản chính.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán PIT lưu ký thực hiện quyền cho VSD. (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 11/06/2012

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.